各位老师，同学：
现将2023-2024学年机电系（四所）机械工程学院研究生院设奖学金评选工作安排如下：
一、评选说明
机械工程学院研究生院设奖学金依据学院与设奖单位签订的协议，其评选标准、奖励金额等以协议为准。请各研究所负责评审的老师及参评的同学仔细阅读“附件1：2023-2024学年机械工程学院研究生院设奖学金介绍和评比要求”。参评条件，以此为据。
评选对象为机电系（四所）机械工程学院全日制研究生，协议有特殊规定的除外。
二、名额分配
请依据评选名额进行选评，具体参见“附件2：2023-2024学年机械工程学院研究生院设奖学金各研究所名额分配”。
三、评审安排
1、以所为单位，在读研究生人数为基数进行分摊到导师或导师组（博士生不含延期超过1年的学生，硕士生不含延期的学生），再由导师或导师组推荐上报优秀研究生候选人奖学金名单，截止时间12月17日中午12点前报给机电系办金老师处。
2、各研究所经导师或导师组推荐确定获奖名单后，应进行所内公示。公示无异议后将“附件4：机械工程学院研究生2023-2024学年院设奖学金获奖人员信息汇总表”，以及所有获奖学生填写的申请表和申请陈述表电子版于12月20日前以“研究生院设奖学金材料+奖项+获奖等级+姓名”命名打包发至jinxu@zju.edu.cn。纸质版交至开物苑五幢311。
注： 山东临工定向资助由有意愿的同学直接向学院申请，填写“附件5：山东临工定向资助申请表”。将申请表电子版材料以“山东临工定向资助-学号-姓名”命名发至jinxu@zju.edu.cn。纸质版交至开物苑五幢311。
四、其他说明
1.在推荐各类优秀奖学金候选人过程中，要实事求是，坚决反对弄虚作假。
2.研究所评选时宁缺毋滥，严格按照分配名额进行评选，院设奖学金最终结果以设奖单位反馈确定名单为准。
3.请各研究所务必严格按照院设奖学金介绍和评比要求执行，若因不符合协议和对方单位要求而被取消资格的无法补报。
4.请各研究所严格把关评奖材料，注意材料的完整性和规范性，后续材料提交设奖单位存档留底。
疑问咨询：金老师
联系邮箱：jinxu@zju.edu.cn
机械工程学院机电系（四所）研究生奖学金评审委员会
2024年12月9日
附件1：2023－2024学年机械工程学院院设奖学金介绍和评比要求.docx
附件2：2023-2024学年机械工程学院研究生院设奖学金各研究所名额分配.xlsx
附件4：机械工程学院2023-2024年研究生院设奖学金申请人员信息汇总表.xlsx